Tata Kelola Administrasi Data Kepegawaian meliputi :

1. Dosir kepegawaian yang sebelumnya dikemas dalam Map atau Odner disimpan melalui Penyimpanan Arsip Data Kepegawaian yang diproses secara digital (scan) dan disimpan secara baik bentuk soft copy (file digital) kedalam Compact Disk (CD) dan diberi foto untuk masing-masing pegawai secara berurutan sesuai kepangkatan.
2. Isi Dosir diklasifikasikan menurut kelompok-kelompok misalnya Surat Keputusan, Kelompok SKP dan sebagainya.
3. Keseragaman, keindahan dan mempermudah dalam proses pencarian, odner dosir pegawai agar diberi label dengan mencantumkan data pegawai seperti Nama, NIP, Tanggal Lahir, T.M.T. CPNS dan tanggal Pensiun.
4. Untuk memudahkan control dan keamanan dosir kepegawaian, maka dosir disusun dengan rapi berdasarkan urutan yang diinginkan dan disimpan diruangan tersendiri dalam lemari yang terkunci.
5. Dosir merupakan sumber informasi dan alat pengingat yang bila dibutuhkan dapat disajikan dengan mudah, cepat dan tepat untuk keperluan organisasi atau pegawai yang bersangkutan.
6. Dosir harus senantiasa tersimpan dalam keadaan benar, lengkap, akurat dan mutakhir.